Sức khoẻ tiền
So sánh kỳ này với kỳ trước
Doanh thu theo kênh
Mỗi 100$ doanh thu đi đâu?
Doanh thu & lợi nhuận
Sản phẩm bán chạy
So sánh các năm
Tóm tắt kỳ
Bán một đơn thì lãi bao nhiêu?
Phễu khách hàng
Từng ngày
Từng chiến dịch
Báo cáo đã tải
Tải lại cùng khoảng ngày sẽ thay số cũ, không bị cộng trùng
Cột cần xuất từ Meta Ads
Cài một lần, mỗi ngày xuất là xong
Giải thích thuật ngữ
ROAS, ACOS, TACOS, MER, CPA… là gì và tính thế nào
Dòng tiền 12 tuần tới
Giả định
Trang tự điền theo số thật của bạn — sửa lại nếu bạn biết rõ hơn
Tiền mặt theo tuần
Đọc ra điều gì
Báo cáo tài chính
ƯỚC = giá vốn ước tính theo % doanh thu (đổi trong Cài đặt) · 01/2026–17/09/2026: Amazon & chi phí là số tổng tháng đã đối chiếu (chia đều theo ngày khi xem theo ngày).
Số dư các ví
Đối chiếu nhanh số dư ví
Mở app từng ví, nhập số dư thật rồi bấm Lưu một lần. Ví nào để trống thì bỏ qua.
Tiền vào / ra theo ví
Bảng cân đối
Tài sản
Nợ phải trả
Khoản vay
Chi phí chưa thanh toán
Khoản chi đã nhập nhưng đánh dấu "chưa trả" (VD: debit note chưa chuyển khoản)
Tài sản cố định & khấu hao
Khấu hao đường thẳng, tự trừ vào lãi lỗ mỗi tháng
Hàng tồn kho
Nhập giá trị tồn kho (theo giá vốn) mỗi khi kiểm kho
Nhập giao dịch
Ghi số dương · đúng tiền tệ trên chứng từViệc cần nhập
Danh sách việc định kỳ — bấm "Nhập" để mở đúng mẫu
Shopify — đồng bộ tự động
Doanh số, số đơn, giảm giá, hoàn tiền, phí ship theo từng ngày qua kết nối Shopify
Trang tự cập nhật 10 ngày gần nhất mỗi lần mở (tối đa 3 giờ/lần). Doanh thu = Total sales − Taxes (đã gồm PayPal). Phí Shopify Payments/PayPal được ước tính 5.86% cho đến khi bạn nhập phí thật của tháng.
Tải file lên
Kéo thả file CSV hoặc Excel — hệ thống tự nhận dạng loại file, xem trước rồi mới lưu
Đối tác trang đã học
Các nguồn file
Nguồn "Cần file mẫu": hãy xuất 1 file theo hướng dẫn và gửi cho Claude trong chat để thêm bộ đọc.
Lịch sử nhập file
Mã khoản mục cho file mẫu chung
Cột loai: chi · thu · chuyen · rut · gopvon · sanxuat · nhanvay · tranno · doichieu — Cột khoan_muc dùng mã bên dưới — Cột tu_vi/den_vi dùng mã ví
Sổ giao dịch
Lọc theo khoảng thời gian ở thanh chọn kỳ phía trên.
Chia lợi nhuận & quỹ
Mở khoá phần chia
Ghi tiền đã chia vào sổ
Khi đã chuyển tiền cho A / B, ghi vào sổ để số dư ví đúng. Khoản này là "Chủ rút tiền", không phải chi phí.
Số dư các quỹ
Lịch sử chia lợi nhuận
Cài đặt chia lợi nhuận
Tổng các quỹ phải bằng 100%. Trong quỹ Chia: phần cố định của hai bên + phần mở khoá nên bằng 100%.
Tên hai bên & tỷ lệ
Các mục mở khoá
Công việc & tiến độ
Việc trong kỳ
Tổng kết tháng & mở khoá phần chia
Việc định kỳ (mẫu) — khai một lần, app tự đẻ việc mỗi tuần / mỗi tháng
Thứ tự mục ở menu trái
Kéo mục hay dùng lên trên, ẩn mục không dùng. Thiết lập này đồng bộ sang điện thoại.
Tab Công việc
A là leader: tab Công việc mặc định chỉ hiện việc của người thực hiện. Bật ô dưới nếu muốn theo dõi cả việc quản trị của leader.
Tỷ giá & giá vốn
Giá vốn = số lượng bán × giá cost từng sản phẩm (Shopify tự lấy theo ngày, Amazon lấy từ file). Chỉ khi không biết sản phẩm (nhập tay, kỳ Amazon nhập tay) mới dùng % doanh thu. Ship đơn Shopify: trang tự trừ số đơn × giá ship cho đến khi bạn nhập phí GKE / ECOLINE thật của tháng; số thật đủ thì phần ước tính tự mất.
Danh sách ví
Số dư đầu kỳ tại ngày mở sổ. Ví "chờ trả" là tiền sàn đang giữ (phải thu).
Lộ trình tự động hoá dữ liệu
Đề xuất theo quy mô hiện tại: ~1.300 đơn/năm, 2 kênh bán, 1–2 người vận hành.
Sổ quản trị này + nhập định kỳ
- Mỗi 2 tuần: 1 kỳ Amazon (4 số)
- Cuối tháng: Shopify, quảng cáo, ship, hoá đơn
- Khi phát sinh: rút tiền, sản xuất, mua tài sản, vay
- Khoảng 20–30 phút/tháng, không tốn phí
Kéo tự động Shopify
- Kết nối Shopify connector trong claude.ai (Settings → Connectors)
- Trang này sẽ tự lấy đơn hàng, doanh số theo ngày, không cần nhập tay
- Sau khi kết nối, báo lại để mình nối vào trang
Amazon SP-API
- Đăng ký developer (ứng dụng riêng, tự uỷ quyền cho tài khoản của mình)
- Cần 1 máy chủ nhỏ (Google Apps Script / Cloudflare Worker) giữ token, lấy Finances + Orders mỗi ngày
- Hoặc dùng phần mềm có sẵn (Sellerboard, A2X…) có phí hàng tháng
Giá vốn sản phẩm
Chi tiết từng sản phẩm
Thông số sản phẩm
giá bán 2 kênh · tiền ship khách trả · cước ship lẻ từ VN · tỷ giá
Tên & giá bán
Cước ship lẻ từ Việt Nam — chỉ dùng cho kênh Shopify → ship VN
Thiết lập chung
Tổng quan kho
Đơn đặt xưởng
Đặt xưởng làm hàng: theo dõi đã trả bao nhiêu tiền, đã nhận bao nhiêu hàng. Cọc trước rồi trả nốt, nhận nhiều đợt đều được.
Tồn kho
Vật tư tự trừ theo đơn ship từ VN — hộp, tem, giấy in… dùng mỗi khi gửi đơn Shopify
Mỗi đơn Shopify ship từ VN sẽ tự trừ các vật tư khai ở đây, khỏi phải ghi nghiệp vụ kho từng lần. Chọn SKU để chỉ áp cho những đơn có sản phẩm đó; để trống là áp cho mọi đơn.
Ghi nghiệp vụ kho
Chỉ thay đổi số lượng, không ghi tiền. Tiền mua vật liệu / trả xưởng nhập ở Nhập giao dịch → Sản xuất.
Lịch sử nghiệp vụ kho
12 lần gần nhất · xoá là hoàn lại số lượng
Danh mục vật phẩm
Bấm Sửa ngay trên dòng để đổi tên, ĐVT, nhóm, SKU, giá.
Định mức vật liệu
1 bộ thành phẩm cần những vật liệu gì. Dùng để tự trừ vật liệu khi đóng gói và tính "đủ làm bao nhiêu bộ". Thùng carton xuất khẩu, màng co đóng kiện thì không khai ở đây — khai lúc gửi hàng.